Основы современных компьютерных технологий


Автоматизированное форматирование: стили и шаблоны


Автоматизированное форматирование основано на концепции стилей. Оно позволяет легко и быстро изменить внешний вид всего документа изменением одного или нескольких стилей. Стиль абзаца представляет собой совокупность параметров, которые определяют параметры шрифта, форматирования абзаца, табуляции, обрамления и заливки, язык, возможное наличие кадра и маркированного или нумерованного списка.

При определении стиля задается также стиль следующего абзаца, назначаемый автоматически новому абзацу при нажатии клавиши по окончании ввода текущего абзаца. Назначение абзацу нового стиля выполняется с помощью списка в поле Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting).

В Word с каждым документом связывается определенный набор стилей. При создании документа набор стилей формируется путем копирования стилей из указанного шаблона. В шаблонах хранятся наборы стилей и текстовые заготовки, соответствующие характеру документа (письма, приглашения и т.д.).

Характер оформления документа с помощью определенного шаблона можно оцепить и изменить по команде Библиотека стилей... (Style Gallery...) меню Формат (Format).

Word 7.0 позволяет создавать, изменять, переименовывать и удалять стили. Перечисленные действия выполняются с помощью команды Стиль... (Style...) меню Формат (Format).

Кроме шаблона, на котором основан активный документ, могут задаваться один присоединенный и несколько общих шаблонов. Если для документа задан

129

присоединенный и/или общий шаблоны, то имеющиеся в этих шаблонах макросы, элементы автотекста, специальные панели инструментов и команды являются доступными в документе Управление открытием и подключением названных шаблонов выполняется по команде Шаблоны.,.(Templates...) меню Файл (File)

Для задания стиля одного или нескольких абзацев достаточно выполнить следующее поместить указатель в поле абзаца или выделить группу абзацев, на панели инструментов Форматирование (Formatting) в списке Стиль (Style)(pnc 10 4), выбрать строку с наименованием нужного стиля и щелкнуть мышью




- Начало -  - Назад -  - Вперед -