Основы современных компьютерных технологий


Автозамена и автозаполнение содержимого ячеек - часть 2


Ряды данных, используемые при автозаполнении ячеек, делят на встроенные и пользовательские. Пользовательские ряды, в отличие от встроенных, можно удалять пли изменять после их создания. Такие ряды могут содержать не более 2000 символов. Отдельный элемент ряда не может превышать 80 символов.

Для создания пользовательского ряда существуют несколько способов. Суть одного из них состоит в следующем:

  1. Выполнить команду Параметры (Options) меню Сервис (Tools). В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Списки (Custom Lists). В одноименном поле вкладки будут представлены имена всех имеющихся рядов данных.
  2. Выбрать элемент Новый список (New List).
  3. В поле Элементы списка (List Entries) ввести отдельные значения создаваемого ряда данных, разделяя их запятой или .
  4. Нажать кнопку Добавить (Add).

Другой способ создания пользовательского ряда состоит в предварительном выделении в таблице диапазона ячеек, содержимое которых будет использовано в качестве элементов ряда. После этого выполняется команда Параметры (Options) меню Сервис (Tools). В появившемся диалоговом окне выбирается вкладка Списки (Custom Lists). В поле Импорт списка из ячеек (Import List from Cells) этой вкладки будет указана ссылка на выделенный диапазон ячеек. Для создания ряда достаточно нажать кнопку Импорт (Import).

Часто используется следующий способ автозаполнения ячеек:

  1. Начальное значение ряда вводится в нужную ячейку.
  2. Выделяется заполняемый диапазон ячеек, в котором ячейка с начальным значением является первой.
  3. Выбирается команда Заполнить \ Прогрессия (Fill \ Series) меню Правка (Edit).
  4. В появившемся диалоговом окне Прогрессия (Series) задаются параметры создаваемого ряда данных:

  • при выборе типа прогрессии Арифметическая (Linear) к содержимому предыдущей ячейки добавляется значение, указанное в поле Шаг (Step Value). Полученный результат записывается в следующую ячейку;

163

  • аналогично задается Геометрическая (Growth) прогрессия;
  • выбор типа прогрессии Автозаполнение (AutoFill) приводит к заполнению ячеек выделенного диапазона содержимым ячейки с начальным значением;



  • - Начало -  - Назад -  - Вперед -