Основы современных компьютерных технологий


Автозамена и автозаполнение содержимого ячеек


Автозамена содержимого ячеек предназначена для исправления орфографических ошибок непосредственно при вводе, а также для ускорения ввода часто используемых фрагментов текста. Например, если пользователь вместо слова "Время" часто по невнимательности вводит "Врмея", то использование автозамены приводит к автоматическому исправлению ошибки. Можно задать также, чтобы Excel интерпретировал последовательность символов (например, "л/с"), как целое предложение (например, "личный состав 256 учебной группы") и всякий раз при вводе указанной последовательности символов выполнял соответствующую замену.

Для задания параметров автозамены необходимо выполнить команду Автозамена (AutoCorrect) меню Сервис (Tools). В поле Заменить: (Replace:) открывшегося диалогового окна набирается строка, подлежащая замене, а в поле На: (With:) - строка, которая будет ее заменять. После нажатия кнопки Добавить (Add) имеющийся список автозамены будет дополнен набранной строкой. Для включения механизма автозамены необходимо в этом окне установить флажок Заменять при вводе (Replace As You Type).

162

В отличие от автозамены, автозаполнение имеет целью быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных.

Для пояснения процесса автозаполнеппя ячеек выполним следующую последовательность действий:

  1. Введем нужное значение в ячейку, например: "ПОНЕДЕЛЬНИК".
  2. Поместим указатель мыши на маркер заполнения этой ячейки (см. п. 12.2). Указатель мыши примет форму крестика.
  3. Перетащим указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. Если содержимое активной ячейки воспринимается программой как начальное значение ряда данных (например, существует заранее созданный ряд: "Понедельник, Вторник... Воскресенье"), то ячейки будут заполнены значениями этого ряда данных ("Понедельник, Вторник... Воскресенье" ). Чтобы отключить заполнение ячеек значениями ряда, необходимо при перетаскивании указателя мыши нажать клавишу .



  4. - Начало -  - Назад -  - Вперед -