Основы современных компьютерных технологий


Фильтрация списка - часть 2


После этого па экране монитора отображается выбранное количество записей, отвечающих заданному условию.

Чтобы отфильтровать список по двум и более значениям, встречающимся в столбце, необходимо выбрать строку [Условие...] ([Custom...]). В появившимся диалоговом окне Пользовательский автофильтр (Custom AutoFilter) можно задать это условие отбора. Для этого используются операторы сравнения (>, =,

Для того чтобы после выполненной "автофильтрации" вернуться к отображению на экране всех записей списка, можно использовать следующие приемы:

  1. Последовательно нажимать кнопки с синими стрелками (т.е. кнопки полей, по которым была выполнена фильтрация) и в открывающихся при этом наборах строк выбирать строку [Все] ([АИ]).
  2. Выполнить команду Показать все (Show All) меню Данные \ Фильтр (Data \ Filter).
  3. Отказаться от применения Автофильтра. Для этого следует еще раз выполнить команду Автофильтр (AutoFilter) меню Данные \ Фильтр (Data \ Filter). Все кнопки автофильтра, которые были в первой строке списка, исчезнут, и на экране высветится таблица в ее первоначальном виде.

При использовании расширенного фильтра условие отбора задается в отдельном диапазоне ячеек текущего рабочего листа, который называется диапазоном критериев. Он может размещаться в любом месте рабочего листа. Рекомендуется отделять диапазон критериев от фильтруемого списка по крайней мере одной пустой строкой (столбцом). В этом случае исключается ошибочное восприятие программой ячеек диапазона критериев в качестве элементов списка.

Диапазон критериев оформляется следующим образом: в первой строке записываются (или копируются) имена полей списка, для которых задаются условия отбора, а во второй и последующих строках вводятся непосредственно сами условия отбора.

С использованием рис. 13.1 рассмотрим некоторые примеры задания условий отбора (диапазонов критериев) расширенного фильтра.

Пример 1. Условие отбора накладывается на содержимое двух и более столбцов списка. Пусть необходимо из списка н выделить записи, которые одновременно содержат в




- Начало -  - Назад -  - Вперед -