Основы современных компьютерных технологий
Ввод числовых и текстовых данных
Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий (General).
Ввод отрицательного числа начинается со знака минус. Введенный перед числом плюс игнорируется. Если число должно быть показано в экспоненциальной форме, то необходимо указать в выражении букву Е (прописную или строчную). Для ввода числового значения в дробном формате необходимо обязательно указывать целую и дробную часть числа, отделенные друг от друга пробелом, например, 1 1/2 или 0 5/6. Указав при вводе символ валюты, можно тем самым выбрать денежный (финансовый) формат, например, 5,00 р. В формате Общий (General) максимальное количество отображаемых в ячейке десятичных цифр равно 10. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введенного числового значения, то Excel автоматически представляет его в экспоненциальной форме. При недостаточной ширине ячейки для вводимого
153
числа, но с использованием числового формата, отличного от формата Общий (General), Excel представит вместо числа несколько символов номера, например: #####. В этом случае чтобы отобразить содержимое ячейки, необходимо увеличить ширину столбца.
При вводе в ячейку значения даты для разделения ее частей используется наклонная черта (/), точка или дефис (-), например, 1.02.1998 или 1/02/98.
Значения времени также можно ввести непосредственно с клавиатуры, отделяя друг от друга часы, минуты и секунды двоеточием.
Если в ячейке одновременно должны быть указаны значения даты и времени, то при вводе их необходимо разделить пробелом, например:
1-ФЕВ-98 17:09
Excel представляет и обрабатывает значения даты и времени как десятичные числа. Каждой дате из диапазона 01.01.1900 по 31.12.2078 ставится в соответствие десятичное число от 1 до 65380. Поэтому дате 01.02.1900 в формате Числовой (Number) соответствует целое число 32. Аналогично любому значению времени суток ставится в соответствии десятичная дробь из интервала от 0 до 1. Например, значение времени суток 23:45:36, представленное в числовом формате, есть десятичная дробь 0.99.
Справедливо и обратное преобразование. Если десятичное число 32.99, введенное в ячейку с использованием формата Числовой (Number), отформатировать с применением формата Дата (Date), то оно будет выглядеть следующим образом: 01.02.1990 23:45:36.
Благодаря такому преобразованию значения даты и времени используются при вычислениях. Если эти значения используются в формулах, то они должны быть записаны в кавычках, например, ="5/12/94" - "3/5/94".
Укажем некоторые особенности, которые необходимо учитывать при вводе текстовых данных в ячейки.
Длина текста в ячейке не может превышать 255 символов. Для каждого символа в ячейке можно задать свои параметры форматирования. Если введенный текст полностью не помещается в текущую ячейку, то он будет отображен (но не помещен!) поверх соседней ячейки справа. Последняя в этом случае должна быть пустой - в противном случае неумещающийся текст будет обрезан по правому краю своей ячейки. Полный текст, введенный в ячейку, всегда виден в строке формул.
Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк нажатием комбинации клавиш + .
